Лицензионный договор

1.1. Kipa — программа для ЭВМ «Kipa», представляющая собой облачный сервис для безопасного сбора и хранения документов от клиентов. Сервис размещён на сервере Лицензиара по адресу https://mykipa.ru.

1.2. Тарифный план — объём прав на использование Kipa, определяющий функциональные возможности Сервиса, количество активных запросов на загрузку документов, число пользователей и срок хранения файлов. Состав тарифных планов публикуется на сайте Лицензиара.

1.3. Прайс-лист — документ, отражающий ценовую политику Лицензиара и состав тарифных планов. Актуальная редакция публикуется на сайте https://mykipa.ru. Лицензиар вправе в одностороннем порядке вносить изменения в Прайс-лист путём публикации на сайте.

1.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, персональные данные которого Лицензиат обрабатывает с использованием Kipa.

1.5. Запрос на загрузку документов (Запрос) — создаваемая Лицензиатом ссылка, по которой конечный пользователь (клиент) загружает документы без регистрации в Сервисе.

2.1. Лицензиар обязуется предоставить Лицензиату простую (неисключительную) лицензию на право использования Kipa в пределах, предусмотренных настоящим договором. Лицензиат обязуется принять и оплатить предоставленные неисключительные имущественные права в порядке, установленном договором.

2.2. Kipa предоставляется Лицензиату «как есть». Лицензиар не гарантирует, что функциональные возможности Сервиса будут полностью отвечать ожиданиям и потребностям Лицензиата.

3.1. Исключительные права на Kipa принадлежат Лицензиару.

3.2. В Kipa не используются элементы, нарушающие права третьих лиц. В случае если такие гарантии будут нарушены, Лицензиар обязуется принять меры, обеспечивающие Лицензиату беспрепятственное использование прав, передаваемых по настоящему договору.

3.3. Право использования Kipa предоставляется только Лицензиату в объёме, оговорённом договором. Передача прав третьим лицам без письменного согласия Лицензиара не допускается.

3.4. Право использования Kipa предоставляется на территории всего мира.

3.5. Лицензиар гарантирует, что Kipa не содержит вредоносных, шпионских элементов и программного кода, предназначенного для несанкционированных действий или передачи данных с компьютера пользователя без его согласия.

4.1. Лицензиат самостоятельно регистрирует учётную запись на сайте https://mykipa.ru. После регистрации Лицензиату предоставляется пробный период (14 дней), по истечении которого для продолжения использования Сервиса необходима оплата в соответствии с выбранным тарифным планом.

4.2. Доступ к Kipa предоставляется посредством учётной записи (логин и пароль). Лицензиат несёт полную ответственность за сохранность своих учётных данных и все действия, совершённые с использованием его учётной записи.

5.1. Лицензиат вправе использовать Kipa следующими способами:

• получать круглосуточный доступ к Сервису, за исключением времени плановых технических работ;
• создавать Запросы на загрузку документов в количестве, определённом тарифным планом;
• добавлять пользователей (сотрудников) в пределах лимита, установленного тарифным планом;
• хранить загруженные файлы в соответствии со сроком хранения, предусмотренным тарифным планом;
• скачивать загруженные клиентами документы в архиве.

5.2. Лицензиату запрещается:

• копировать, модифицировать, декомпилировать или осуществлять обратный инжиниринг Kipa;
• пытаться получить несанкционированный доступ к данным других пользователей Сервиса;
• использовать Kipa для незаконных целей или в нарушение прав третьих лиц;
• передавать право использования Kipa третьим лицам без письменного согласия Лицензиара;
• создавать нагрузку на инфраструктуру Лицензиара, несоразмерную нормальному использованию Сервиса.

6.1. Обязанности Лицензиара:

• обеспечивать соответствие Kipa заявленной функциональности;
• своевременно обновлять программное обеспечение на сервере;
• обеспечивать круглосуточную доступность Сервиса, за исключением времени плановых технических работ;
• обеспечивать конфиденциальность данных, размещённых Лицензиатом в Kipa, на весь период их нахождения на сервере Лицензиара.

6.2. Права Лицензиара:

• вносить изменения в функциональность Kipa, добавлять новые или удалять существующие функции в любое время;
• блокировать доступ к Сервису при нарушении Лицензиатом условий настоящего договора;
• направлять Лицензиату уведомления о Сервисе, обновлениях и технических работах на адрес электронной почты, указанный при регистрации.

6.3. Обязанности Лицензиата:

• соблюдать условия настоящего договора;
• своевременно уведомлять Лицензиара о необходимости уничтожения персональных данных, хранящихся на сервере;
• не передавать учётные данные третьим лицам;
• предоставлять Лицензиару сведения, необходимые для исполнения обязательств по договору.

6.4. Права Лицензиата:

• получать круглосуточный доступ к Сервису;
• обращаться в службу технической поддержки Лицензиара по адресу support@mykipa.ru;
• выбирать и изменять тарифный план;
• вносить предложения по развитию функциональных возможностей Kipa.

7.1. Заключение настоящего договора рассматривается сторонами как поручение Лицензиата (Оператора персональных данных) Лицензиару на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

7.2. Лицензиат поручает Лицензиару осуществлять следующие действия с персональными данными: сбор (через загрузку документов посредством Запросов), запись, систематизацию, хранение на сервере Лицензиара, извлечение, передачу по запросу Лицензиата, удаление — исключительно в целях исполнения обязательств по настоящему договору.

7.3. Лицензиат заверяет, что при обработке персональных данных им соблюдены все права субъектов, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также что им получено надлежащее согласие субъектов персональных данных на передачу их данных через Сервис.

7.4. Лицензиар обязуется:

• обеспечивать конфиденциальность персональных данных;
• обрабатывать персональные данные с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
• принимать технические и организационные меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона 152-ФЗ;
• уведомить Лицензиата в случае выявления фактов неправомерного доступа к персональным данным.

7.5. Лицензиар вправе прекратить обработку персональных данных по истечении 1 (одного) года с момента прекращения действия настоящего договора.

7.6. Политика обработки персональных данных опубликована на сайте mykipa.ru/privacy.

8.1. Договор вступает в силу с момента акцепта Лицензиата и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

8.2. Дата, указанная в настоящем договоре, является датой публикации, а не датой заключения с конкретным Лицензиатом.

8.3. Лицензиар имеет право в одностороннем порядке вносить изменения в условия договора путём публикации новой редакции на сайте https://mykipa.ru/license. Продолжение использования Сервиса после публикации изменений означает согласие Лицензиата с обновлёнными условиями.

8.4. В случае нарушения Лицензиатом условий договора Лицензиар вправе в одностороннем порядке расторгнуть его и заблокировать доступ к Сервису без предварительного уведомления Лицензиата.

9.1. Лицензионное вознаграждение определяется тарифным планом, выбранным Лицензиатом, и публикуется на сайте Лицензиара. НДС не облагается в связи с применением Лицензиаров специального налогового режима (АУСН).

9.2. Оплата производится путём безналичного перечисления денежных средств на расчётный счёт Лицензиара или с использованием платёжного виджета на сайте Сервиса. Обязательство считается исполненным с момента поступления денежных средств на расчётный счёт Лицензиара.

9.3. При выборе подписки с автоматическим продлением Лицензиат соглашается на регулярное списание лицензионного вознаграждения. Лицензиат вправе отменить автоматическое продление в любое время через раздел настроек Сервиса.

9.4. Лицензионное вознаграждение, уплаченное за текущий оплачиваемый период, возврату не подлежит, если нарушение договора допущено Лицензиатом либо если Лицензиат добровольно отказывается от использования Сервиса до окончания оплаченного периода.

9.5. Все расчёты осуществляются в российских рублях.

9.6. Передача прав по настоящему договору оформляется Универсальным передаточным документом (УПД) или Актом. Документ формируется в электронном виде и предоставляется Лицензиату в личном кабинете Сервиса или направляется на email. Услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Лицензиатом в полном объеме, если в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента окончания оплаченного периода или предоставления УПД от Лицензиата не поступило мотивированных письменных возражений. Подписание документа на бумажном носителе не требуется.

10.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.2. Лицензиар не несёт ответственности за прямые или косвенные убытки, включая упущенную выгоду, возникшие в результате применения Kipa.

10.3. Лицензиар не несёт ответственности за невозможность использования Kipa по причинам, не зависящим от Лицензиара (перебои у интернет-провайдера, форс-мажорные обстоятельства и т. п.).

10.4. Лицензиар не несёт ответственности за действия клиентов Лицензиата, загружающих документы через Сервис, в том числе за содержание загруженных файлов.

10.5. Совокупный размер ответственности Лицензиара не может превышать суммы лицензионного вознаграждения, фактически уплаченного Лицензиатом за 12 месяцев, предшествующих событию, повлёкшему ответственность.

10.6. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, ставшей им известной в процессе исполнения настоящего договора и отнесённой к коммерческой тайне в соответствии с законодательством РФ.

10.7. Стороны освобождаются от ответственности в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), подтверждённых документами компетентных органов.

11.1. Каждая из сторон заявляет, что на момент заключения договора:

• является надлежащим образом зарегистрированным юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, правомерно осуществляющим свою деятельность;
• располагает полномочиями, необходимыми для заключения и исполнения договора;
• договор не нарушает права на интеллектуальную собственность или иные имущественные права третьих лиц.

11.2. Лицензиат заверяет, что при использовании Kipa для работы с данными его контрагентов им соблюдены все требования законодательства РФ в области защиты персональных данных, а также что им проявлена должная осмотрительность при проверке полномочий лиц, загружающих документы.

12.1. Все споры и разногласия разрешаются сторонами путём переговоров. При невозможности урегулирования путём переговоров спор передаётся на рассмотрение в суд по месту нахождения Лицензиара с обязательным соблюдением претензионного порядка (срок ответа на претензию — 30 календарных дней).

12.2. Стороны вправе использовать наименования и товарные знаки друг друга в маркетинговых материалах при условии предварительного письменного согласования.

12.3. Принимая условия Лицензионного договора, Лицензиат даёт согласие на получение от Лицензиара информационных сообщений, уведомлений об обновлениях и других материалов, связанных с использованием Kipa, на адрес электронной почты, указанный при регистрации.

12.4. Стороны обязуются уведомлять друг друга об изменении своих реквизитов в течение 15 календарных дней.

12.5. Настоящий договор составлен и подлежит толкованию в соответствии с законодательством Российской Федерации.