Политика конфиденциальности

Политика обработки персональных данных

Последнее обновление: 25 марта 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки персональных данных пользователей сервиса Kipa, расположенного по адресу https://mykipa.ru (далее — «Сервис»).

1.2. Оператором персональных данных является Индивидуальный предприниматель Юсько Дмитрий Сергеевич (ИНН 723009293207, ОГРНИП _________) (далее — «Оператор»).

1.3. Настоящая Политика применяется только к зарегистрированным Пользователям Сервиса (клиентам Оператора).

1.4. Важно: В отношении данных и файлов, которые загружаются в Сервис третьими лицами по пригласительным ссылкам Пользователей, Оператор выступает исключительно в роли лица, осуществляющего обработку по поручению Пользователя (ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Ответственность за законность сбора таких данных несет Пользователь, сформировавший ссылку. Условия обработки таких данных регулируются Лицензионным договором-офертой.

2. Термины и определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Зарегистрированный пользователь — физическое или юридическое лицо, создавшее учётную запись в Сервисе для самостоятельного использования.

Загружающий пользователь (клиент) — физическое лицо, не зарегистрированное в Сервисе, загружающее документы по ссылке-запросу, сформированной зарегистрированным пользователем.

3. Какие данные обрабатываются

3.1. Зарегистрированные пользователи

Данные зарегистрированных пользователей:

  • имя и фамилия;
  • адрес электронной почты;
  • наименование организации (компании);
  • ИНН и КПП (при оформлении счёта для юридического лица);
  • юридический адрес (при оформлении счёта);
  • IP-адрес и технические данные (тип браузера, операционная система, время обращения);
  • данные о платежах.

3.2. Загружающие пользователи (клиенты)

Лица, загружающие документы через ссылку-запрос, не проходят регистрацию. Обрабатываемые данные:

  • файлы документов, загружаемые через Сервис (которые могут содержать персональные данные);
  • IP-адрес и технические данные сессии загрузки;

Важно: содержимое загружаемых документов не анализируется и обрабатывается исключительно в интересах зарегистрированного пользователя, сформировавшего запрос. Оператор выступает в роли обработчика, действующего по поручению зарегистрированного пользователя (который несёт ответственность за наличие правовых оснований для сбора таких данных от своих клиентов).

4. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется для:

  • предоставления доступа к Сервису и его функциям;
  • хранения и передачи документов пользователю, создавшему запрос;
  • учёта платежей и выполнения обязательств по договору;
  • обеспечения безопасности и стабильности работы Сервиса.

5. Хранение и защита данных

5.1. Все персональные данные хранятся на серверах, физически расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями ч. 5 ст. 18 Закона 152-ФЗ.

5.3. Сроки хранения:

  • Загружаемые файлы — хранятся в течение срока, установленного тарифным планом (от 7 до 90 дней с момента закрытия запроса), после чего автоматически удаляются.
  • Данные учётной записи — хранятся до удаления аккаунта, а после удаления — не более 1 (одного) года в обезличенном виде для соблюдения требований бухгалтерского и налогового учёта.
  • Финансовые документы — в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учёте.

6. Передача данных третьим лицам

6.1. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением следующих случаев:

  • обработка платежей через платежного провайдера;
  • исполнение требований законодательства Российской Федерации..

7. Права субъектов персональных данных

7.1. В соответствии с Законом 152-ФЗ вы имеете право:

  • получить информацию об обработке своих персональных данных;
  • уточнить (исправить) неточные или неполные персональные данные;
  • потребовать блокирования или удаления персональных данных, если отсутствуют законные основания для их дальнейшей обработки;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время;
  • направлять обращения по вопросам обработки данных

Для реализации своих прав направьте запрос по адресу privacy@mykipa.ru.

8. Безопасность

8.1. Оператор применяет разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.

9. Изменения настоящей Политики

9.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Обновлённая версия публикуется на странице mykipa.ru/privacy с указанием даты последнего обновления.

9.2. При существенных изменениях мы уведомим вас по электронной почте, указанной при регистрации, и/или через уведомление в интерфейсе Сервиса. Продолжение использования Сервиса после публикации обновлённой Политики означает согласие с её условиями.

10. Контактная информация

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных:

Email: privacy@mykipa.ru

Общие вопросы и поддержка: support@mykipa.ru

Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных - Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).